Online-Meetings
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Online-Meetings – Digitale Zusammenarbeit mit Chancen und Risiken
Einführung: Online-Meetings sind virtuelle Besprechungen, bei denen Teilnehmer:innen über das Internet kommunizieren. Sie ermöglichen ortsunabhängige Zusammenarbeit und sind aus dem modernen Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Neben Vorteilen wie Flexibilität und Effizienz bergen sie jedoch auch Herausforderungen, insbesondere im Bereich Datenschutz und zwischenmenschlicher Kommunikation.
Merkmale / Typische Formen
- Videokonferenzen mit Kamera und Bildschirmfreigabe
- Team- und Projektkanäle für Chat und Organisation
- Verknüpfung mit Cloud-Diensten (z. B. OneDrive, Google Drive)
- Nutzung von Tools wie Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet
Beispiele aus der Praxis
- Ein Schüler klickt aus Versehen auf einen gefährlichen Link im Teams-Chat.
- Ein Unternehmen speichert sensible Projektdaten in der Cloud ohne Zugriffskontrolle.
Auswirkungen / Risiken
- Datenschutzprobleme bei Cloudspeicherung
- Phishing-Versuche über getarnte Links im Chat
- Fehlkonfigurationen führen zu Datenlecks
- Abhängigkeit von einem Anbieter
Handlungsempfehlungen
- Sichere Passwörter und Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Regelmäßige Schulungen zur sicheren Nutzung
- Zugriffsrechte korrekt einstellen
- Keine sensiblen Daten unverschlüsselt versenden
Häufige Missverständnisse
- „Online-Meetings sind automatisch sicher“ – Sicherheit hängt stark von Konfiguration ab
- „Nur Admins müssen sich kümmern“ – alle Nutzer:innen tragen Verantwortung
