Microsoft Teams
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Microsoft Teams – Arbeitstool oder Datenschutzrisiko?
Microsoft Teams ist aus vielen Büros nicht mehr wegzudenken. Doch was passiert mit den Daten, und wie sicher ist die Plattform wirklich?
Was ist Microsoft Teams?
Microsoft Teams ist ein Kommunikations- und Kollaborations-Tool für Chats, Videokonferenzen und Projektarbeit. Es ist Teil von Microsoft 365 und wird häufig in Unternehmen, Schulen und Behörden genutzt.
Im Alltag begegnet es uns bei Online-Meetings, Datei-Austausch oder Gruppenprojekten.
Typische Erscheinungsformen
- Videokonferenzen mit Kamera und Bildschirmfreigabe
- Team- und Projektkanäle für Chat und Organisation
- Verknüpfung mit Microsoft-Diensten (OneDrive, Outlook)
Beispiele aus der Praxis
- Ein Schüler klickt aus Versehen auf einen gefährlichen Link im Teams-Chat.
- Ein Unternehmen speichert sensible Projektdaten in der Cloud ohne Zugriffskontrolle.
Auswirkungen / Risiken
- Datenschutzprobleme bei Cloudspeicherung
- Phishing-Versuche über getarnte Links im Chat
- Fehlkonfigurationen führen zu Datenlecks
- Abhängigkeit von einem Anbieter
Handlungsempfehlungen
- Sichere Passwörter und Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Regelmäßige Schulungen zur sicheren Nutzung
- Zugriffsrechte korrekt einstellen
- Keine sensiblen Daten unverschlüsselt versenden
Häufige Missverständnisse
- „Teams ist automatisch sicher“ – Sicherheit hängt stark von Konfiguration ab
- „Nur Admins müssen sich kümmern“ – alle Nutzer:innen tragen Verantwortung
