Microsoft 365
Microsoft 365 – Büro-Software als Cloud-Abo
Einführung: Microsoft 365 ist ein cloudbasiertes Abonnement-Modell von Microsoft für Büroanwendungen, Kommunikationstools und Online-Dienste. Es ersetzt das frühere Office-Paket und kombiniert klassische Programme wie Word, Excel und PowerPoint mit Cloud-Funktionen, Speicherlösungen wie OneDrive und Kommunikationsplattformen wie Microsoft Teams. Der Dienst richtet sich an Privatpersonen, Unternehmen, Schulen und Behörden – mit jeweils angepassten Lizenzmodellen.
Was ist Microsoft 365?
Microsoft 365 bietet Zugriff auf bekannte Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams – sowohl als lokale Desktop-Version als auch in der Cloud. Durch regelmäßige Updates bleiben die Programme aktuell, während Dokumente über OneDrive synchronisiert und geteilt werden können.
Im Bildungsbereich, in der Verwaltung und in der Arbeitswelt ist Microsoft 365 zur Standardlösung für digitale Zusammenarbeit geworden.
Typische Funktionen
- Textverarbeitung (Word), Tabellenkalkulation (Excel), Präsentationen (PowerPoint)
- E-Mail- und Kalenderfunktionen über Outlook
- Cloudspeicher und Dateifreigabe mit OneDrive
- Teamarbeit über Microsoft Teams
- Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit
Beispiele aus der Praxis
- Ein Unternehmen arbeitet standortübergreifend an Excel-Dateien und nutzt Microsoft Teams für tägliche Meetings.
- Eine Schule stellt ihren Schüler:innen kostenfrei Microsoft 365 bereit – inklusive Cloudspeicher und kollaborativen Lernumgebungen.
- Eine Behörde organisiert Projektarbeit über gemeinsame Ordner in OneDrive und teilt Protokolle per Outlook.
Risiken & Kritik
- Datenschutzbedenken: Speicherung von sensiblen Daten auf US-amerikanischen Servern
- Abhängigkeit vom Anbieter: Nutzer:innen sind an Microsoft-Accounts und laufende Zahlungen gebunden
- Technische Hürden: Bei schlechter Internetverbindung oder fehlender Medienkompetenz kann es zu Problemen kommen
- Automatisierte Datenanalyse: Nutzungsdaten können zu Analysezwecken verarbeitet werden – etwa zur Produktoptimierung
Schutz & Empfehlungen
- Nutzung datenschutzkonformer Einstellungen und ggf. Einsatz europäischer Hosting-Optionen
- Schulung von Mitarbeitenden und Schüler:innen im sicheren Umgang
- Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren
- Sorgsamer Umgang mit sensiblen Inhalten – besonders in Bildung und Verwaltung
Häufige Missverständnisse
- „Microsoft 365 ist dasselbe wie Office 365“ – Office 365 war der Vorgängername; heute heißt das Produkt offiziell Microsoft 365
- „Alles funktioniert auch offline“ – Viele Cloud-Funktionen sind nur mit Internetverbindung nutzbar
- „Microsoft hat keinen Zugriff auf meine Daten“ – je nach Nutzungsmodell können Metadaten verarbeitet werden
