Online-Meetings
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Online-Meetings – Digitale Zusammenarbeit mit Chancen und Risiken
Online-Meetings sind virtuelle Besprechungen, bei denen Teilnehmer:innen über das Internet kommunizieren. Sie ermöglichen ortsunabhängige Zusammenarbeit und sind aus dem modernen Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Neben Vorteilen wie Flexibilität und Effizienz bergen sie jedoch auch Herausforderungen – insbesondere im Bereich Datenschutz, IT-Sicherheit und zwischenmenschlicher Kommunikation im digitalen Raum.
Merkmale / Typische Formen
- Videokonferenzen mit Kamera, Mikrofon und Bildschirmfreigabe
- Team- und Projektkanäle zur Organisation und Chat-Kommunikation
- Verknüpfung mit Cloud-Diensten wie OneDrive, Google Drive oder Dropbox
- Nutzung von Tools wie Zoom, Microsoft Teams, Google Meet oder Jitsi
Beispiele aus der Praxis
- Ein Schüler klickt im Microsoft Teams-Chat versehentlich auf einen Phishing-Link
- Ein Unternehmen speichert vertrauliche Projektdaten in der Cloud, aber ohne kontrollierten Zugriff
- In einem Zoom-Meeting wird versehentlich ein vertrauliches Dokument geteilt – ohne Passwortschutz
Auswirkungen / Risiken
- Datenschutzprobleme bei unsachgemäßer Cloud-Nutzung oder Aufzeichnung
- Phishing-Gefahr über getarnte Links in Meeting-Chats
- Fehlkonfigurationen führen zu Datenlecks oder versehentlichem Zugang für Außenstehende
- Abhängigkeit von Plattformanbietern und deren Sicherheitsniveau
Handlungsempfehlungen
- Starke Passwörter und Zwei-Faktor-Authentifizierung verwenden
- Regelmäßige Schulungen zur Medienkompetenz und IT-Sicherheit
- Zugriffsrechte korrekt konfigurieren – „Need-to-know“-Prinzip
- Keine sensiblen Inhalte unverschlüsselt über Tools oder Chats teilen
- Nutzung datenschutzkonformer Tools im Schul- oder Arbeitsumfeld prüfen
Häufige Missverständnisse
- „Online-Meetings sind automatisch sicher“: Die Sicherheit hängt maßgeblich von Einstellungen und Verhalten der Nutzer:innen ab
- „Nur Admins müssen sich kümmern“: Alle Teilnehmer:innen tragen Verantwortung für einen sicheren Umgang
- „Wir nutzen bekannte Tools – da kann nichts passieren“: Auch bei großen Plattformen kam es zu Sicherheitsvorfällen
